ADMINISTRASI BISNIS

KUMPULAN ARTIKEL ADMINISTRASI NIAGA DAN BISNIS

Album Kegiatan Administrasi

Sabtu, 13 Desember 2008

CONTOH PROPOSAL SHIP

LATAR BELAKANG

Semakin banyaknya Sumber Daya Masyarakat(SDM) yang berkualitas namun diikuti dengan semakin sempitnya lapangan pekerjaan maka tingkat persaingan untuk mendapatkan pekerjaan semakin tinggi. Seperti yang kita ketahui, begitu banyak pelamar pekerjaan yang tidak lulus seleksi penerimaan kerja. Salah satu faktor penyebabnya adalah kurangnya pengetahuan tentang tips dan trik dalam melamar pekerjaan.

Oleh sebab itu, jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang ingin membantu para calon pelamar kerja dengan menyelenggarakan suatu program yang bertujuan meningkatkan pengetahuan mengenai tata cara melamar pekerjaan yang baik dan benar.

Peserta Program pelatihan ini adalah:

  1. Masyarakat umum (para pencari kerja)
  2. Lulusan perguruan tinggi
  3. Mahasiswa

KONTRAPRESTASI

SPONSORSHIP

Panitia Pelaksana Training Mendapatkan Pekerjaan membuka kesempatan kepada Perusahaan/Ins-tansi/lembaga atau Perseorangan untuk bekerjasama dengan panitia dalam hal mensponsori pembiayaan maupun penyediaan perlengkapan dalam pelaksnaan kegiatan ini.

Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah fleksibilitas dan bersifat saling menguntungkan kedua pihak.

Adapun bentuk-bentuk sponsor dibedakan menjadi:

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor utama adalah pihak perusahaan/ perseorangan yang bersedia membantu pendanaan kegiatan sejumlah Rp. 4.100.000,00 (Empat Juta Seratus Ribu Rupiah) dari biaya operasional yang dialokasikan yaitu Rp. 8.094.000,00 (Delapan Juta Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah).

Adapun faslititas yang kami tawarkan adalah:

? On Air

Iklan di Radio bonafit di Malang selama 4 hari sebelum hari-H

? On Way

Logo dan atau nama perusahaan pada spanduk jalan yang akan dipasang selama satu minggu di wilayah kampus Politeknik dan di jalan raya sebanyak 3 buah.

? On Site

Spanduk perusahaan akan dipasang pada pintu masuk lokasi acara sebanyak satu buah.

? On Corner

Logo dan atau nama perusahaan akan kami sertakan pada kartu tanda panitia, stiker kegiatan, dan perlengkapan panitia lainnya.

? On Stage

§ Sponsor masih dapat memasang bentuk iklan indoor lain di lokasi kegiatan.

§ Logo dan nama perusahaan akan diterakan pada background (kain dan logo dari perusahaan).

§ Logo dan nama perusahaan akan kami terakan pada Spanduk.

2. SPONSOR PENDUKUNG

Sponsor pendukung adalah pihak perusahaan/ perseorangan yang bersedia membantu pendanaan kegiatan sejumlah Rp. 2.000.000,00 (Dua Juta Rupiah) dari pendanaan kegiatan yang dialokasikan yaitu Rp 8.094.000,00 (Delapan Juta Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah). Panitia membatasi sponsor pendukung yaitu sejumlah 4 sponsor.

Adapun fasilitas yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

? On Way

Logo dan atau nama perusahaan diterakan pada spanduk jalan yang akan dipasang selama satu minggu di wilayah kampus Politeknik Negeri Malang sebanyak 3 buah.

? On Corner

Logo dan atau nama perusahaan akan kami terakan pada kartu tanda panitia, stiker, dan perlengkapan panitia lainnya.

? On Stage

§ Logo dan nama perusahaan akan diterakan pada background (kain dan logo dari perusahaan)

3. SPONSOR KECIL

Sponsor Kecil adalah pihak perusahaan/ perseorangan yang bersedia membantu pendanaan kegiatan sejumlah Rp. 500.000,00 (Lima Ratus Ribu Rupiah) dari pendanaan kegiatan yang dialokasikan yaitu Rp. 8.094.000,00 (Delapan Juta Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah). Panitia membatasi sponsor kecil yaitu sejumlah 10 sponsor.

Adapun fasilitas yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

? On Stage

Logo dan atau nama perusahaan akan kami terakan pada kartu tanda panitia dan blocknote.

3. DONATUR

Selain bentuk kerjasama berupa sponsor panitia juga menerima bentuk kerjasama lain berupa Donatur.

Kami memberikan kebebasan kepada pihak Donatur mengenai besar kecilnya jumlah dana yang diberikan.

PERSYARATAN UMUM SPONSOR

? Pembayaran uang muka kontrak minimal 50% paling lambat (1) satu minggu setelah surat perjanjian kontrak.

? Pelunasan uang kontrak paling lambat (1) satu minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

? Biaya kontrak ditanggung oleh sponsor.

? Dalam keadaan force major yang mungkin dapat mengakibatkan tertunda atau batalnya kegiatan ini, semua tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi.

? Bagi pengontrak yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, jika mengundurkan diri maka pembayaran kontrak dianggap hangus.

? Peraturan-peraturan yang belum tertulis dapat dibicarakan lebih lanjut.

INFORMASI ACARA

  1. NAMA KEGIATAN

TRAINING MENDAPATKAN PEKERJAAN

  1. TUJUAN KEGIATAN

Membantu para calon pelamar kerja dengan menyelenggarakan suatu program yang bertujuan meningkatkan pengetahuan mengenai tata cara melamar pekerjaan yang baik dan benar.

  1. TEMA KEGIATAN

“Peluang Menjual Potensi Di Era Kompetensi”

  1. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

hari :Sabtu-Minggu

tanggal :5 – 6 Januari 2008

tempat :Aula Gedung AB

Politeknik Negeri Malang

Jalan Sukarno-Hatta

Malang

Adapun jadwal acara tersebut adalah sebagai berikut:

Hari pertama

Waktu

Materi

Narasumber

Keterangan

07.30-08.00

Registrasi

Panitia

08.00-08.30

Pembukaan

Kajur Administrasi Niaga

08.30-09.00

Pengarahan

Bu Nike, Bu Mastuti

09.00-09.30

Break

09.30-12.00

Membaca Iklan Lowongan Kerja

Bu Nike, Bu Mastuti

12.00-13.00

Ishoma

13.00-15.00

Menulis Surat Lamaran dan CV/Resume

Bu Nike, Bu Mastuti

Hari kedua

Waktu

Registrasi

Narasumber

Keterangan

07.30-08.00

Registrasi

Panitia

08.00-09.00

Pengarahan

Bu Nike, Bu Mastuti

09.00-09.30

Break

Panitia

09.30-12.00

Menghadapi Wawancara Kerja

Bu Nike, Bu Mastuti

12.00-13.00

Ishoma

Panitia

13.00-15.00

Menghadapi Wawancara Kerja

Bu Nike, Bu Mastuti

15.00-15.30

Break

Panitia

15.30-16.15

Evaluasi

Bu Nike, Bu Mastuti

16.15-16.45

Penutupan

Bu Nike, Bu Mastuti

BENTUK ACARA

Acara dilaksanakan selama 2 hari, acara yang diketengahkan yaitu:

  1. Membaca Iklan Lowongan Kerja
  2. Menulis Surat Lamaran dan CV/Resume
  3. Menghadapi Wawancara Kerja

FORMAT ACARA

Peserta training ini adalah mahasiswa, masyarakat umum (para calon pencari kerja). Disini peserta akan di training oleh praktisi perekruitan kerja yang profesional dari Surabaya. Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari.

LAMPIRAN

§ Anggaran Dana

§ Susunan Panitia

Anggaran Dana

1.

PENERIMAAN

No.

Uraian

Total

1.

Sponsorship

Rp. 8.094.000,00

Total

Rp. 8.094.000,00

2.

PENGELUARAN

No.

Uraian

Total

KESEKRETARIATAN

1.

Pembuatan proposal kegiatan 3 buah

Rp. 15.000,00

2.

Pembuatan proposal sponshorship

@Rp.5.000,00 x 17

Rp. 85.000,00

2.

Pembuatan surat-surat perijinan

Rp. 10.000,00

3.

Pembuatan LPJ

Rp. 15.000,00

Sub Total

Rp. 125.000,00

ACARA

1.

Door Prize

Rp. 75.000,00

2.

Kenangan untuk Pembicara

Rp. 100.000,00

3.

Fee pemateri

Rp. 3.500.000,00

4.

Stiker & Blocknote 50 x Rp. 5.000,00

Rp. 250.000,00

5.

Foto copy materi Rp. 100 x 50 x 15

Rp 75.000,00

Sub Total

Rp. 4.000.000,00

HUMAS

1.

Transportasi

Rp. 50.000,00

2.

Pulsa Telepon

Rp. 50.000,00

3.

Penginapan Hotel

Rp. 500.000,00

Sub Total

Rp. 600.000,00

PUBDEKDOK

1.

Kertas folio

Rp. 10.000,00

2.

Kertas A5

Rp. 10.000,00

3.

ID card @ Rp. 500,00 x 13

Rp. 6.500,00

4.

Spanduk dan perizinan

Rp. 750.000,00

5.

Setifikat @ Rp. 3,000,00 x 63

Rp. 189.000,00

Sub Total

Rp. 965.500,00

PERLENGKAPAN

1.

Papan alat tulis @ Rp. 3,000,00 x 30

Rp. 150.000,00

2.

Bollpoint 4 pack @ Rp. 10.000,00

Rp. 40.000,00

3.

Kuas

Rp. 10.500,00

4.

Stereoform @ Rp. 3,000,00 x 5

Rp. 15.000,00

5.

Cat 3 buah

Rp. 18.000,00

6.

Tali ID card 10 m

Rp. 3.000,00

7.

Doubletip ukuran besar 2 buah @ Rp. 5.000,00

Rp 10.000,00

8.

Jarum Pentul 1 dosin

Rp. 3.000,00

Sub Total

Rp. 249.500,00

KONSUMSI

1.

Snack Peserta @ Rp. 3,000,00 x 50 x 2 x 2hr

Rp. 600.000,00

2.

Snack Panitia @ Rp. 3,000,00 x 15 x 2hr

Rp. 90.000,00

3.

Snack Pembicara @ Rp. 3,000,00 x 2 x 2 x 2hr

Rp. 24.000,00

4.

Makan Peserta @ Rp. 7,500,00 x 50 x 2

Rp. 750.000,00

5.

Makan Panitia @ Rp. 5,000,00 x 15 x 2

Rp. 150.000,00

6.

Makan Pembicara @ Rp. 10,000,00 x 2 x 2hr

Rp. 40.000,00

Sub Total

Rp. 1.654.000,00

1.

Biaya tak terduga

Rp. 500,000,00

Total

Rp. 8.094.000,00

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ketua Jurusan Administrasi Niaga

Penanggung jawab : Drs. Pudji Herijanto

Ketua Pelaksana : Susilo Setiawan 0503200659-61

Sekretaris : Diah Kurniasari 0503200590-61

Bendahara : Delfy Trisnawati 0503201209-61

Seksi-seksi

1. Sie Acara : Herly Windania 0503200612-61

Wulansari Wahyu W. 0503200666-61

2. Sie Humas : Ayu Safitri 0503201200-61

Dinda Hayuning Hapsari 0503201212-61

3. Sie Perlengkapan : Dadang Dwi A. 0503201206-61

Mustika Widianti 0503201249-61

4. Sie Konsumsi : Lutfy Sispitawati 0503200624-61

Vivi Artim 0503200661-61

5. Sie Pubdekdok : Arfyan Firmansyah 0503200579-61

Febrina Damayanti 0503201222-61

LEMBAR KESEDIAAN BERPARTISIPASI

SEBAGAI PIHAK SPONSOR DALAM

TRAINING MENDAPATKAN PEKERJAAN

* Mohon diisi lengkap untuk identitas surat perjanjian kontrak (Sponsorship).

* Tulisan dengan huruf kapital.

* Lingkari/pilihlah yang sesuai.

Setelah mempelajari proposal Training ini, maka dengan ini kami,

Nama : ........................................................................

Jabatan : ........................................................................

Alamat Usaha/Perusahaan : ........................................................................

........................................................................

Telepon : ........................................................................

Menyatakan bersedia dan sanggup untuk membantu dan kerjasama dalam kegiatan Training Mendapatkan Pekerjaan yang diselenggarakan oleh Eretari Organizer Jurusan Administrasi Niaga sebagai:

a. Sponsor Utama

b. Sponsor Pendukung

c. Sponsor Kecil

d. Donatur

Dengan bentuk sponsor berupa:

a. Dana sebesar Rp ......................................

b. Terbilang (.............................................................................................)

c. Produk: ..................................................................................................

Malang, ............................... 2007

Panitia

(....................................)

Pihak Perusahaan

(...................................)

Tidak ada komentar: